Rendezvény
Neve: Wekerlei Garázsvásár Fesztivál
Célja: A Wekerlei Garázsvásár célja, hogy a használati cikkek (ruhák, játékok, elektronikai cikkek stb.) minél hosszabb ideig körforgásban és így használatban maradjanak. Ami egyiknek kacat, a másiknak érték – szeretnénk összekötni a két tábort és színteret biztosítani arra, hogy az eladás/vásárlás megtörténhessen.
Szervezője: Wekerlei Közösségi Egyesület
Nyitvatartás: szombaton 9:00-17:00
Esőnap: nincsen, a garázsvásár a megadott hétvégén kerül megrendezésre. Rossz időjárás esetén a helyszínek és az árusok maguk biztosítják a szükséges eső- és/vagy szélvédelmet. Az esetleges időpont változásért felelősséget nem vállalunk.
Részvétel: látogatóknak ingyenes
Árusítás szabályai
Mit szabad árusítani: Jó állapotú használt ruhákat, kiegészítőket, működő háztartási, irodai és egyéb eszközöket, iskolaszereket, sportszereket, mindennapi életből származó tárgyakat, dekorációs elemeket, játékokat, könyveket, cd-ket, lemezeket, régi, vintage dolgokat lehet árulni. Kérjük, hogy csak olyan holmit árulj, amit te is jó szívvel vennél meg!
Mit nem szabad árusítani: Élő és kitömött állatot, élelmiszert, kozmetikai cikkeket, háztartási- és tisztítószert, fegyvert, robbanóanyagot, kábítószert, pornográf vagy politikai tartalmú árucikkeket, fogadással és szerencsejátékkal kapcsolatos termékeket.
Engedélyköteles termékek: A saját készítésű műalkotások, kézműves termékek, élelmiszerek stb. árusítása engedélyköteles. Ilyen esetben az eladónak adószámmal kell rendelkeznie, a helyszínt pedig engedélyeztetni kell a jegyzői hivatalnál.
Szerepkörök
HELYSZÍN
- wekerletelepi cím (XIX. kerület, Ady Endre út – Határ út – Nagykőrösi út – Bercsényi utca között)
- minimum 3 árusnak udvari terület biztosítása (saját magadat is beleértve)
- a társasház/tulajdonosok hozzájárulásáról helyszínfelelősi írásbeli nyilatkozat
- egy helyszínfelelős, aki vállalja a helyszín koordinálását és kitölti a regisztrációs űrlapot
HELYSZÍNFELELŐS
A Helyszínfelelősök az adott helyszínek legfőbb kapcsolattartói és szervezői, ők biztosítják az adott helyszínt a rendezvény idejére. A Helyszínfelelős egyben árusító is, de árusítói díjat nem kérünk tőle.
Helyszínfelelősség feltételei:
- A társasházi hozzájárulás beszerzése, és írásbeli nyilatkozás a hozzájárulásról
- A regisztráció kitöltése és a Szervezők visszaigazolása
Vállalják, hogy:
- kommunikálnak a Szervezőkkel és továbbítják az információt az árusok felé
- összefogják a hozzájuk kijelölt árusokat, tartják velük a kapcsolatot
- beszedik az árusítói díjat az árusaiktól és továbbítják a Szervezők felé
- átveszik a molinót, plakátokat, bármi egyéb szóróanyagot
- biztosítják a társasház hozzájárulását, hogy rendezvényhelyszín legyen a társasház udvara, illetve tájékoztatják a tulajdonosokat az eseményről
ÁRUS
A Wekerlei Garázsvásárban árusító személy vagy család, aki saját vagy egy Helyszínfelelős által biztosított helyszínen árusítja saját áruit a rendezvény napján.
Árusítás feltételei:
- helyszín által leszervezett jelentkező vagy wekerletelepi jelentkezőknek
- a szabad helyekre nem wekerletelepi jelentkezőknek is helyet kaphatnak
- a regisztrációs űrlap kitöltése és a garázsvásár szabályzatának elfogadása
- a regisztrációs díj befizetése, melynek összege 3000 Ft / árus
Vállalják, hogy:
- a vásár nyitvatartási idejében árusítanak
- kizárólag jó állapotú, tiszta, használható, saját tulajdonú holmikat árusítanak,
- asztalt, széket, konzolt stb. hoznak magukkal a helyszínre, saját maguknak teremtik meg a kirakodás feltételeit,
- eleget tesznek az árusító helyszín (társasház) és a Helyszínfelelős helyszínre vonatkozó kéréseinek,
- a rendezvény után a helyszínt tisztán és rendezetten hagyják maguk után.
SZERVEZŐK
A Wekerlei Garázsvásár Fesztivál szervezői biztosítják a rendezvény egészének kereteit, online megjelenését és megszervezik hogy minél több látogató vegyen részt az eseményen. A Szervezők kizárólag a helyszínek összefogásáért felelnek, a helyszíneken történtekért nem felelősek.
Vállalják, hogy
- A garázsvásár szervezését önkéntes alapon végzik, ezért semmilyen ellenszolgáltatást nem kérnek vagy kapnak
- Az árusnak jelentkező résztvevőket elosztják a helyszínnek jelentkező udvarokban
- Biztosítják, hogy a helyszínek és árusok minden, az eseménnyel kapcsolatos információról időben értesüljenek, tájékoztatást küldenek az eseményt érintő részletekről, változásokról
- Népszerűsítik a rendezvényt az ismert közösségi média felületeken (Facebook, Instagram), az eseménynek weboldalt hoznak létre, molinókat biztosítanak a hivatalos helyszínek részére stb.
- Igény esetén tanácsokat, tippeket adnak a Helyszínfelelősöknek és az árusoknak a nagyobb forgalom érdekében
- Lebonyolítják az árusítói regisztrációt, kijelölik az árusítók helyszínét, folyamatosan tartják a kapcsolatot a Helyszínfelelősökkel és minden információt továbbítanak nekik
- Megszervezik az adományok összegyűjtését és/vagy elszállítását
EGYÜTTMŰKÖDŐ PARTNEREK
Azok a
- programokat/workshopokat biztosító vállakozások vagy magánszemélyek,
- helyi kereskedelmi- és vendéglátóipari egységek,
akik kölcsönösen népszerűsítik a rendezvényünket (honlapon, nyomtatott anyagok és social media felületek), illetve megjelenésükkel színesítik a rendezvényünket
Regisztráció
- A regisztráció kizárólag a regisztrációs űrlapon keresztül lehetséges, az emailes vagy szóbeli jelentkezés NEM számít regisztrációnak
- A regisztráció NEM jelent automatikus engedélyt árusításra.
- A regisztrációs űrlap kitöltésével a jelentkező elfogadja a jelen Szabályzatot és azt magára nézve kötelező érvényűnek tartja.
- A regisztrációk lezárultával történik meg a helyszínek és árusok összerendelése, a Szervezők által beosztott Árusok és Helyszínfelelősök emailes értesítést kapnak a helyszínükről és a további teendőikről.
- A regisztrációs díjat az Árusok a Helyszínfelelősüknek juttatják el, akik továbbítják a Szervezőknek. A regisztrációs díj visszalépés esetén nem jár vissza, de az árusítási jog átadható másik, várólistán szereplő árusnak.
- A Szervezők fenntartják a jogot bármelyik regisztráció visszautasítására, esetleges feltételek nem teljesítése, helyszín limitációk vagy egyéb kizáró okok esetén.
Helyszíneknek: 2024. július 1. 12:00 - július 7. 12:00
Árusoknak: 2024. július 10. 12:00 - július 20. 12:00
Regisztrációs űrlap: www.wekerleigarazsvasar.hu/helyszin-arus-regisztracio/ oldalon a megfelelő linkre kattintva
Helyszínek és árusok összerendelése: 2024. július 25-ig kiértesítésre kerül
Árusítói díjfizetés: 2024. augusztus 10-ig a Helyszínfelelősnél
Elbírálás
- Összesen 55 helyszín jelentkezését fogadjuk el, az ezenfelül regisztráltak várólistára kerülnek. Az 55-ből 15 helyet biztosítunk új helyszíneknek (akik az elmúlt 1 évben nem voltak helyszínek).
- A jelentkezés elbírálásánál figyelembe vesszük a jelentkezési sorrendet és előnyt élvez, ha egy helyszín vállal feladatot (cseriti pont, program szervezés, nagy helyszín) és akik az előző garázsvására jelentkező de kimaradt jelentkezők.
- Elutasítjuk azon jelentkezőket, akik előző évben garázsvásári helyszínükön nem tartották be a nyitvatartási időt, vagy illegálisan nyitottak helyszínt a garázsvásár fesztivál ideje alatt. Szintén elutasítjuk a jelentkezőt, ha bármelyik feltételt nem teljesíti vagy a helyszínfelelősét nem tudjuk elérni.
- Az árusítói létszámot az határozza meg, hogy a regisztrált helyszínek hány árust tudnak befogadni. Az ezen felül jelentkező árusok várólistára kerülnek és erről tájékoztatjuk őket.
- A jelentkezés elbírálásánál figyelembe vesszük a jelentkezési sorrendet, előnyt élveznek a helyszínek által szervezett árusok és a wekerlei lakcímmel jelentkezők. Nem wekerlei címmel rendelkező jelentkezők is jelentkezhetnek a fennmaradó helyekre.
- Kizárjuk azon jelentkezőket, akik előző évben garázsvásári helyszínükön nem tartották be az árusítási szabályokat, vagy jelenleg bármelyik jelentkezési feltételt nem teljesítik, illetve háromszori megkeresés után sem elérhetők.
Kapcsolat
Email: hello@wekerleigarazsvasar.hu
Honlap: www.wekerleigarazsvasar.hu